OA 即Office Automation System,意思就是辦公自動化系統(tǒng),它不僅僅實現(xiàn)了無紙化辦公,簡化了操作流程,最主要是提高了企業(yè)的運作效率,實現(xiàn)了企業(yè)信息的一個集合,規(guī)范企業(yè)運作的流程,使員工的快速高效的工作,使企業(yè)快速運轉(zhuǎn),提高運營效率,那企業(yè)在OA設(shè)計中應(yīng)該遵循哪些原則呢?今天天津光標(biāo)科技就來為大家分享:
一、易用性和可行性
用戶很容易接受這種OA系統(tǒng)的設(shè)計,外觀美觀、簡潔、大方,功能完備且實用;很符合用戶的核心需求,滿足了用戶所需功能,而且該系統(tǒng)符合企業(yè)現(xiàn)今發(fā)展需要。
二、先進(jìn)性和高效性
在現(xiàn)代化進(jìn)程中要提高企業(yè)的競爭實力,要用先進(jìn)的管理方式創(chuàng)新高效的管理企業(yè),OA要選擇成熟的軟件,設(shè)備,以及開發(fā)工具。能夠在較短的時間內(nèi)高效的完成任務(wù)查詢或者更新的操作等等。
三、安全性和可靠性
OA要用先進(jìn)成熟的技術(shù),對系統(tǒng)設(shè)置身份認(rèn)證和技術(shù)加密,確保數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫在傳輸過程中是安全的,對于信息數(shù)據(jù)要分角色控制,確保系統(tǒng)的安全可靠性。
四、靈活性和穩(wěn)定性
對于信息的發(fā)布OA能實現(xiàn)信息靈活的發(fā)布,而且系統(tǒng)很穩(wěn)定不會因為用戶過多或者信息數(shù)據(jù)過多造成系統(tǒng)的穩(wěn)定性降低這種情況發(fā)生。
OA的主要作用就是協(xié)助管理辦公,運用好這個系統(tǒng)會讓企業(yè)管理得到很好地體驗,希望以上幾個原則對你有所幫助!。
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